Събитията ни офлайн и какво да правим за тях онлайн

Организираме специално събитие – пресконференция, семинар, работна среща или конрефенция. Участваме на изложение или на професионален форум. Това са публични събития, на които обикновено можем да осъществим контакт с лимитиран брой хора – част от всички, присъствали на събитието. и все пак с помощта на интернет всяко подобно събитие може да има значително по-голям ефект, да свърши повече работа за нас и съответно да доведе до повишаване на възвръщаемостта на вложените средства.

Въвеждайки всяко подобно събитие в интернет чрез анонс, по възможност отразяване “на живо” и заключителни действия след събитието достигаме потенциално до няколко пъти по-голяма публика от тази, с която се срещаме на самото събитие. Нека видим в детайл как се случва това.

Анонс. Къде да пуснем анонс за наше предстоящо събитие? Ако събитието е с отворен характер препоръчително е да има информация в аванс за случването му в:

  • корпоративния сайт;
  • имейл покана до медиите;
  • имейл покана до други ключови публики – клиенти, партньори, други;
  • безплатни места тип календари – тип calendar.dir.bg и карти – като отбележите мястото на събитието с Google Maps, например;
  • спциализирани (ПР-медийни) ресурси;
  • социални мрежи – събитие във Фейсбук,
  • аконс в корпоративния ни блог или други специализирани блогове
  • включване на линк към анонса ни в различни агрегатори от типа на Svejo.net и други;
  • при по-специално или по-мащабно събитие създайте промо сайт и инвестирайте в банер кампания.

По време на събитието.

  • от корпоративния си Twitter-акаунт създайте #таг за събитието си още предния ден и започнете да пускате кратки анонси;
  • опитайте постовете ви в Twitter да са при всяко важно нещо, което се случва или поне по един на половин час докато трае събитието;
  • коментирайте други участници, които също използват Twitter;
  • анонсирайте проследяването на събитието в Twitter, блога си и в социалните мрежи;
  • по възможност направете снимки и веднага ги споделете онлайн.

След събитието.

  • публикувайте обзорен репортаж от събитието в блога си и кратък в секция “Новини” на сайта си;
  • сподетеле тази информация в социалните мрежи – в корпоративната ви група или към страницата на събитието;
  • задължително изпратете благодарствен мейл на всички присъствали, на лекторите или на тези, с които сте осъществили по-детайлни срещи и разговори;
  • споделете снимки и видео от събитието из различни специализирани и безплатни ресурси за това (например в Album.bg или Snimka.bg и в Youtube.com и Vbox);
  • опитайте се да продължите контакта.

Материалът е на Жюстин Томс и е публикуван в септемврийския брой на списание .net.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *