Организираме специално събитие – пресконференция, семинар, работна среща или конрефенция. Участваме на изложение или на професионален форум. Това са публични събития, на които обикновено можем да осъществим контакт с лимитиран брой хора – част от всички, присъствали на събитието. и все пак с помощта на интернет всяко подобно събитие може да има значително по-голям ефект, да свърши повече работа за нас и съответно да доведе до повишаване на възвръщаемостта на вложените средства.

Въвеждайки всяко подобно събитие в интернет чрез анонс, по възможност отразяване “на живо” и заключителни действия след събитието достигаме потенциално до няколко пъти по-голяма публика от тази, с която се срещаме на самото събитие. Нека видим в детайл как се случва това.

Анонс. Къде да пуснем анонс за наше предстоящо събитие? Ако събитието е с отворен характер препоръчително е да има информация в аванс за случването му в:

• корпоративния сайт;

• имейл покана до медиите;

• имейл покана до други ключови публики – клиенти, партньори, други;

• безплатни места тип календари – тип calendar.dir.bg и карти – като отбележите мястото на събитието с Google Maps, например;

• спциализирани (ПР-медийни) ресурси;

• социални мрежи – събитие във Фейсбук,

• аконс в корпоративния ни блог или други специализирани блогове

• включване на линк към анонса ни в различни агрегатори от типа на Svejo.net и други;

• при по-специално или по-мащабно събитие създайте промо сайт и инвестирайте в банер кампания.

По време на събитието.

• от корпоративния си Twitter-акаунт създайте #таг за събитието си още предния ден и започнете да пускате кратки анонси;

• опитайте постовете ви в Twitter да са при всяко важно нещо, което се случва или поне по един на половин час докато трае събитието;

• коментирайте други участници, които също използват Twitter;

• анонсирайте проследяването на събитието в Twitter, блога си и в социалните мрежи;

• по възможност направете снимки и веднага ги споделете онлайн.

След събитието.

• публикувайте обзорен репортаж от събитието в блога си и кратък в секция “Новини” на сайта си;

• сподетеле тази информация в социалните мрежи – в корпоративната ви група или към страницата на събитието;

• задължително изпратете благодарствен мейл на всички присъствали, на лекторите или на тези, с които сте осъществили по-детайлни срещи и разговори;

• споделете снимки и видео от събитието из различни специализирани и безплатни ресурси за това (например в Album.bg или Snimka.bg и в Youtube.com и Vbox);

• опитайте се да продължите контакта.

Материалът е на Жюстин Томс и е публикуван в септемврийския брой на списание .net.